为加强教学档案资料统一管理，我院领导高度重视，在相关部门的积极配合下，将2号教学楼506房间建为教学档案室。教学秘书兼教学档案室管理员。
4月5日下午，各教学系部将原来自己保管的教学档案资料顺利办理了交接手续。教学档案室主要存放五个教学系部的试卷、毕业论文（设计）、集体备课记录和作业批改记录等资料，极大地改善了以前教学资料存放无序和混乱的状态。教学档案资料的存放是分系部、按学年学期或年级由上及下、由左及右的原则摆放，与登记目录顺序相一致。做到了条目清楚、易存易放，查阅方便。
根据上级档案存放的有关规定和我院实际，制定了档案室管理制度。教学档案资料的存放周期为五年，过期的资料由学院统一销毁。
教学档案室的设立，是我院进一步完善教学档案管理的开端，必将对教学及教学管理起到积极的促进作用。
学院办公室:金爱卿
2012年4月10日
